MKG logo
Inloggen

Hoe autoriseer je gebruikers voor een boekjaar?

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen. In dit artikel lees je hoe je gebrui

 

Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de gebruikers autoriseren die voor het boekjaar en voor deze administratie toegang moeten of mogen hebben. Deze handeling is facultatief.

 

1. Ga naar de module Gebruikers

Autorisatie van gebruikers voor een administratie en/of een boekjaar ken je per administratie toe. Open de module Gebruikers.

 

2. Selecteer de gebruiker

Zoek en selecteer op de modulestartpagina de gebruiker die je aan het aangemaakte boekjaar wilt toekennen. Je komt op het tabblad 'Algemeen' van de gebruiker.

 

3. Ken de autorisatie toe aan de gebruiker

Open de groep 'Autorisatie' en open het veld met de toegekende administraties en boekjaren. Vink het aangemaakte boekjaar aan of uit om deze gebruiker al dan niet toegang tot het boekjaar te verlenen. Klik op OK.


Autorisatie van een gebruiker voor een boekjaar


4. Autoriseer overige gebruikers

Herhaal bovenstaande stappen voor elke andere gebruiker die toegang moet hebben tot het aangemaakte boekjaar.

 

 

Let op!
Boekjaren open je per administratie. Gebruik je meer dan één administratie, dan dien je deze handeling dus voor elke administratie uit te voeren.

 

Checklist Boekjaarovergang | Tijdens het uitvoeren van een boekjaarovergang moeten in hedendaagse administratieve systemen nog steeds handelingen worden verricht die slechts eenmaal per jaar voorkomen. Deze handelingen veroorzaken vragen, of erger, worden niet uitgevoerd op het daarvoor meest geschikte moment. Om deze vragen te voorkomen en om de boekjaarovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen dient deze checklist, bedoeld voor degene die met MKG software een boekjaarovergang coördineert.

Of ga rechtstreeks naar één van de volgende items:

 

administratieautoriserenboekjaarmodulegebruikerboekjaaroverganggroepopenenselecterengebruikerstoegangherhalenchecklistfinanciële reeksnummerslogistieke reeksnummersvink