Maak je gebruik van een API-koppeling? Om ervoor te zorgen dat procesnummeringen en boekingen in het juiste boekjaar plaatsvinden, kun je API-calls uitvoeren om te controleren in welke boekjaar de API-gebruiker nu zit en om te wisselen van boekjaar. Dit artikel bevat voor beide situaties een voorbeeld API call.

Boekingen in MKG zijn in boekjaren onderverdeeld. Een boekjaar bevat veel boekjaarafhankelijke tabellen die automatisch worden gevuld voor het nieuwe boekjaar, als je vanuit een lopend boekjaar een nieuw boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. De financiële reeksnummers, ook wel boekstuknummers, zijn vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je de boekstuknummering aanpast.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. Deze nummering kun je automatiseren, maar ook elk jaar handmatig invoeren. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummers handmatig aanpast.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

Voor de diverse processen kent MKG nummerreeksen die al dan niet boekjaarafhankelijk zijn. Je kunt de standaard hanteren van MKG of een eigen procesnummering toepassen. In dit artikel lees je hoe je de nummering van jouw processen kunt inrichten en automatiseren.

Zowel bij het aanmaken als bij het bijwerken van het boekjaar kunnen meldingen verschijnen. Als deze verschijnen, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt, of bijgewerkt worden. Enkele voorbeelden van veelvoorkomende foutmeldingen en de mogelijke oplossingen en/of vervolghandelingen staan in dit artikel.

Maak je gebruik van automatische batchverwerking, bijvoorbeeld om orders te importeren? Dan dient in het betreffende importscript het boekjaar, waarin de import uitgevoerd moet worden, aangepast te worden naar 2026. Dit heeft verband met de toekenning van de ordernummers.

Administratieve boekingen in MKG zijn verdeeld in boekjaren. Daarnaast kent MKG veel boekjaarafhankelijke tabellen. Om een boekjaarovergang soepel te laten verlopen dien je daarom elk jaar een of meer handelingen uit te voeren. Aan de hand van onze checklist doe je dat eenvoudig en snel.

Boekingen in MKG zijn in boekjaren onderverdeeld. Een boekjaar bevat veel boekjaarafhankelijke tabellen die automatisch worden gevuld voor het nieuwe boekjaar, als je vanuit een lopend boekjaar een nieuw boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. De financiële reeksnummers, ook wel boekstuknummers, zijn vastgelegd bij de dagboeken waarin je handmatig boekingen aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je de boekstuknummering aanpast.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

MKG registreert voor diverse processen een uniek nummer, een reeksnummer. Onder de logistieke reeksnummers, ook wel ordernummers, vallen naast de orderreeks ook de offertereeks en de calculatiereeks. Deze nummering kun je automatiseren, maar ook elk jaar handmatig invoeren. In dit artikel lees je hoe je de logistieke reeksnummers handmatig aanpast.

Na het aanmaken van het nieuwe boekjaar is het nog steeds mogelijk boekingen te maken in het oude boekjaar. Daardoor zal de eindbalans van een boekjaar eventueel niet meer aansluiten bij de beginbalans van het nieuwe boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de balans weer aan kunt laten sluiten.

In het nieuwe boekjaar maakt MKG een periode-indeling aan volgens de instellingen van het lopende boekjaar. Vooral in administraties waar in 4-wekelijkse periodes wordt geboekt, is een controle en eventueel een correctie soms nodig. In dit artikel lees je hoe je de periode-indeling controleert.

Als je MKG in de financiële inrichting Basis gebruikt, gelden weinig tot geen beperkingen voor de dagelijkse handelingen met MKG. Het enige waar je aan moet denken is dat, in geval van reeksnummerwijziging, deze wijziging direct wordt toegepast op het moment dat je de stuurvariabelen bewaart.

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent.