Slimme invoer, controle en beheersing van je processen zijn binnen handbereik gekomen. Door de nieuwe functionaliteiten Veldvalidatie en Gebruikers procesmeldingen te combineren is het nu mogelijk om acties van gebruikers binnen MKG te signaleren en te blokkeren. In dit webinar zullen we dit illustreren aan de hand van een aantal aansprekende voorbeelden.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie en/of boekjaar. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de gebruikers autoriseren. Deze handeling is facultatief. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

Hoe zorg je ervoor dat een gebruiker wel zijn eigen uren mag registreren, maar zonder de uren te kunnen zien van andere medewerkers?

Via de module Liquiditeit kan inzicht worden verkregen in de financiële positie van de organisatie. In deze module kan op basis van in MKG aanwezige bankstanden, openstaande posten, lopende orders en overige te verwachten inkomsten en uitgaven een grafische liquiditeitsbegroting worden opgesteld.

Binnen MKG kan geautoriseerd worden per gebruiker of per gebruikersgroep. Een gebruiker is per definitie lid van een gebruikersgroep. Gebruikersgroepen worden gebruikt om gemakkelijker te kunnen autoriseren, bijvoorbeeld per afdeling waar men dezelfde rechten heeft.

Afhankelijk van de situatie en eisen kan een autorisatiemodel variëren van relatief simpel tot complex. Noodzakelijke kennis van de MKG software en database structuur is daarbij een vereiste. In deze handleiding wordt onderscheid gemaakt tussen een eenvoudige en een uitgebreide autorisatie.

Als er nog niet geautoriseerd is in MKG en er wordt gekozen voor de eenvoudige of uitgebreide autorisatie, kunnen de MKG onderdelen die beschreven worden in dit artikel, gebruikt worden om de autorisatie in te richten.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.