Een verkoopofferte aanmaken

Als je een prijsaanvraag ontvangt, kun je een offerte gaan maken. De relatie hoeft hiervoor in MKG geen debiteur te zijn. In dit artikel lees je hoe je voor een relatie een verkoopofferte aanmaakt door de gegevens in de header in te vullen.

 

In de module Verkoopoffertes leg je prijsaanvragen vast, waarop verschillende producten kunnen staan. Dit kan op basis van een relatie of een debiteur. Het uitgangspunt is dat het gaat om een aanvraag van een product waarvan de prijs nog niet bekend is. Een (mogelijke) klant wil weten wat het zou kosten als jij dat product zou laten maken.



Hoe maak je een verkoopofferte aan?

Voor het aanmaken van een verkoopofferte hoeft jouw relatie dus nog geen debiteur te zijn. In de module Relaties heb je de mogelijkheid om via het tabblad 'Verkoop' een nieuwe offerte aan te maken voor die relatie. Hoe dat werkt, lees je hier. Je kunt uiteraard ook rechtstreeks naar de module Verkoopoffertes gaan. Hieronder lees je hoe dat laatste in zijn werk gaat.

 

De schermafbeeldingen zijn van MKG5 en wijken mogelijk af van de schermen van MKG3.




Stap 1. Klik op Nieuwe offerte

Klik op de modulestartpagina op Nieuwe offerte .


Verkoopoffertes > modulestartpagina

Een nieuwe verkoopofferte opent. Hier kun je alle gegevens uit de offerteaanvraag van je relatie vastleggen.


Verkoopoffertes > Verkoopofferte


Stap 2. Vul de verkoopofferteheader


Verkoopofferte > Offerteheader


Ga naar het veld Relatie en selecteer de relatie. Vul eventueel de overige velden, zoals Uw referentie. Klap de groep 'Data' open en vul de velden, zoals Datum gewenst antwoord (dit veld is niet aanwezig in MKG3) en Levertijd.


Verkoopofferteheader > Data > Fijnmetaal


Klap de groep 'Adres' open en controleer de adressering. Het adresveld is gevuld met het standaard adres en de standaard contactpersoon, zoals deze zijn ingericht in de gekoppelde relatie door aldaar het selectievakje voor de verkoopofferte aan te vinken. De aanhef automatiseer je in de relatie bij de contactpersoon. Dit adresveld is handmatig aan te passen via de knoppen en .


Verkoopofferteheader > Adres > Fijnmetaal


Stap 3. Opslaan

Klik op Opslaan

. De verkoopofferte is aangemaakt. Op de preview van het rapport Verkoop offerte (8400) is "Concept Offerte" veranderd in "Offerte". Je kunt nu een of meer verkoopofferteregels toevoegen die je vervolgens ofwel in calculatie neemt ofwel meteen aanbiedt.


 

Tutorial: Een verkoopofferte aanmaken

Wil je zien hoe dit in MKG werkt? Bekijk dan deze video:



 

Gerelateerde artikelen | In ons Kenniscentrum vind je vele handleidingen, waarin we je stap voor stap laten zien hoe en waarom je bepaalde acties in MKG uitvoert. Wellicht zijn deze items ook interessant voor je: