De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

Voorbeeldboeking 'Handmatige verkoopfactuur' in het dagboek 'Verkopen (handmatig)' na de actie 'Handmatige verkoopfactuur'. Mutatietype 14 Handmatige verkoopfactuur.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de verkoopgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Verkoopgroepen'.

Handmatige verkoopfacturen zijn facturen die volledig buiten het proces om verstuurd worden. Voorbeelden kun je vinden in de verkoop van (afgeschreven) bedrijfsmiddelen en het uitlenen of verhuren van bedrijfsmiddelen die niet in een verkooporder zijn vastgelegd. De omzet dien je evenwel te boeken.

Crediteren houdt in dat je een ‘korting’ geeft op een eerder aangemaakte factuur, bijvoorbeeld omdat een product beschadigd bij de klant is aangekomen. Crediteren heeft effect op het resultaat. In dit artikel lees je hoe je een creditfactuur maakt.

Snel inzicht krijgen in het verkoopresultaat? Met het standaard dashboard Factuurmarges heb je snel een overzicht van de factuurmarges, zowel per debiteur als per verkoopgroep.