Binnen MKG kan geautoriseerd worden per gebruiker of per gebruikersgroep. Een gebruiker is per definitie lid van een gebruikersgroep. Gebruikersgroepen worden gebruikt om gemakkelijker te kunnen autoriseren, bijvoorbeeld per afdeling waar men dezelfde rechten heeft.

Medewerkerbeheer wordt gebruikt om de stamgegevens van de medewerker vast te leggen. Het scherm heeft diverse knoppen op de werkbalk en een aantal tabbladen.

Hoewel we waar mogelijk streven naar digitale urenregistratie, is het ook mogelijk om uren handmatig te verwerken in MKG. Hiervoor zijn geen software-uitbreidingen nodig en hoeven medewerkers geen extra handelingen uit te voeren. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot MKG met een office licentie. In dit artikel lees je hoe je handmatige urenregistratie kunt inrichten en wat de inhoud van de module Urenregistratie precies betekent.

Het memoriaaldagboek wordt gebruikt voor overige (maandelijkse) journaalposten, zoals de loonjournaalpost, maar ook voor correctieboekingen. Memoriaal boeken is één van de vier handmatige financiële boekingen in MKG.