Binnen MKG kan geautoriseerd worden per gebruiker of per gebruikersgroep. Een gebruiker is per definitie lid van een gebruikersgroep. Gebruikersgroepen worden gebruikt om gemakkelijker te kunnen autoriseren, bijvoorbeeld per afdeling waar men dezelfde rechten heeft.

Als er nog niet geautoriseerd is in MKG en er wordt gekozen voor de eenvoudige of uitgebreide autorisatie, kunnen de MKG onderdelen die beschreven worden in dit artikel, gebruikt worden om de autorisatie in te richten.