Binnen MKG kan geautoriseerd worden per gebruiker of per gebruikersgroep. Een gebruiker is per definitie lid van een gebruikersgroep. Gebruikersgroepen worden gebruikt om gemakkelijker te kunnen autoriseren, bijvoorbeeld per afdeling waar men dezelfde rechten heeft.

Het is mogelijk om in MKG de financiële gegevens van meerdere administraties te consolideren. Stem de inrichting hiervan bij voorkeur af met de MKG consultant of de MKG Helpdesk.