Productomschrijving: Mail2Make Agent
De Mail2Make Agent automatiseert orderinvoer uit e-mails in MKG. Minder handwerk, minder fouten en meer snelheid. Slimme software voor alle repeterende backoffice-taken.
Over de applicatie:
De Mail2Make Agent van Data 2 improve neemt tijdrovend en foutgevoelig handwerk weg bij de verwerking van klantaanvragen. Waar backoffice-medewerkers dagelijks orders, offertes of inkooporders uit e-mails moeten overtypen in MKG, zorgt de agent voor volledige automatisering. Deze leest inkomende e-mails uit een aparte mailbox, herkent automatisch de PDF-opmaak en haalt de alle juiste gegevens eruit. Deze informatie wordt direct en foutloos in MKG ingevoerd.
De oplossing gaat verder dan alleen orderinvoer. Uitbreidingen zijn mogelijk om automatisch productieorders aan te maken, voorraad bij te vullen of artikelgegevens te verwerken. Dankzij de flexibiliteit kan de agent omgaan met klant-specifieke documentopmaak, waardoor hij robuust en schaalbaar blijft.
Door repetitieve processen te automatiseren, bespaar je kostbare tijd, verkleinen we de kans op fouten en vergroten ze de snelheid en betrouwbaarheid van hun backoffice zodat je meer tijd voor vakmanschap overhoudt.
Over de koppeling:
De koppeling tussen de Mail2Make Agent en MKG maakt een directe en betrouwbare overdracht van gegevens mogelijk. Zodra een order of aanvraag via e-mail binnenkomt, leest de agent automatisch de PDF, herkent de inhoud en schrijft deze zonder handmatige tussenkomst weg in MKG. Daarmee verdwijnt het repeterende overtikken en ontstaat een foutloos en gestroomlijnd proces van offerte tot order en van order tot productie.
Alle gegevens komen direct op de juiste plek in MKG terecht, waardoor je meer overzicht, consistentie en efficiëntie krijgt. Dit verkort de doorlooptijd en laat de backoffice zich richten op werk dat meer waarde toevoegt, in plaats van administratieve routines.
Eigenaar: Data 2 improve
Wij maken data werkbaar voor de maakindustrie. Oplossingen die meteen verschil maken. We koppelen systemen zodat repeterend werk verdwijnt, geven realtime inzicht in planning en voortgang en bouwen dashboards die laten zien waar je bij moet sturen. Zo maken we data echt waardevol, van werkvloer tot het management.
Extra informatie over deze add-on
| Integratie | MKG Exchange: CRUD |
| MKG Modules | Inkooporders Verkooporders Verkoopoffertes Stuklijsten Productie Voorraad Artikelen Documenten Relaties |
| Ondersteunde talen | Niet van toepassing |
| Ondersteunde landen | Nederland, Duitsland, Engeland, België, Hongarije |