Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'Saldibalans per periode' toont de totalen van de winst- en verliesrekening over een opgegeven periode. Het groepeert de opbrengsten en kosten per rubriek en toont per groep de totalen van debet, credit en het saldo. Er is een onderscheid tussen verschillende subniveaus, en het rapport bevat opties om rubrieken zonder waarde te onderdrukken. Het doel is inzicht te geven in het financiële resultaat van de organisatie gedurende een bepaalde periode.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking' toont een vergelijking van de financiële resultaten op grootboekniveau ten opzichte van het budget en het voorgaande boekjaar. Het vergelijkt per rubriek de werkelijke saldi met de begrote bedragen en rekent daarbij afwijkingen en verhoudingsfactoren uit. Deze afwijkingen worden gepresenteerd op verschillende detailniveaus (sub 1, sub 2, totaal). Het rapport is bedoeld om inzicht te geven in waar de werkelijke kosten of opbrengsten afwijken van de verwachtingen, inclusief de mogelijkheid om periode 99 mee te nemen in de analyse.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking crediteuren' toont het verschil tussen gerealiseerde omzet en gebudgetteerde bedragen per crediteur. Het vergelijkt de financiële prestaties per leverancier en rekent per regel het verschil en het bijbehorende percentage uit. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de top-N crediteuren getoond op basis van Omzet, Budget, verschil (laag/hoog of hoog/laag) en percentage (laag/hoog of hoog/laag).

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking debiteuren' toont het verschil tussen de gerealiseerde omzet en het budget per debiteur. Het vergelijkt de prestaties van klanten door per debiteur het verschil in euro’s en het percentage ten opzichte van het budget te berekenen. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de debiteuren met het grootste positieve of negatieve verschil weergegeven. Het rapport helpt bij het analyseren van afwijkingen in klantomzet en ondersteunt commerciële of financiële opvolging. Positieve verschillen worden groen weergegeven, negatieve rood.

Het standaard rapport 'Verdichte resultaatvergelijking' toont een overzicht van de factor saldo/budget, periodebudget, periodesaldo en de afwijkingen per grootboekrekening.

Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Met het standaard dashboard 'Prijsverschillen analyse' kan inzicht verkregen worden in de ontstane prijsverschillen op basis van de vaste verrekenprijs.

Het standaard dashboard 'Resultaatvergelijking 5 jaar' toont het resultaat per grootboekrekening van de afgelopen 5 jaar. Dit dashboard kan worden gebruikt om bij te houden hoe het resultaat over de laatste tijd is veranderd.

Als MKG3-gebruiker heb je de keuze om al dan niet de financiële modules van MKG te gaan gebruiken. Mét deze financiële modules heb je de beschikking over een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Er is dan geen koppeling met andere boekhoudsoftware nodig.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost.

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.

Houd je voorraad bij? Dan dien je de waarde van de voorraad te bepalen. Dit is de vijfde stap in de periodeafsluiting. Aan de hand van de 'Voorraadlijst op peildatum' beoordeel je of er voorraad is die geherwaardeerd moet worden. Nadat partijen geherwaardeerd zijn, maak je de mutatieboeking.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

Het aanmaken en onderhouden van grootboekrekeningen in MKG gebeurt in de module 'Grootboekrekeningen'.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moet er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.