"'%1' komt al voor in het systeem." Waarom krijg je deze melding en wat kun je doen om hem op te lossen?

Het standaard rapport 'Omzet geleverd nog niet gefactureerd' toont alle pakbonregels die nog niet gefactureerd zijn.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Af en toe is het nodig om een proforma-factuur te sturen, voordat je de echte factuur verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een export. In MKG kun je bij de voorbeeldweergave van de pakbon het rapport Proforma factuur (8415) vinden.

Bij een gemiddeld bedrijf zijn er veel verschillende inkomende en uitgaande betalingen. Je hebt te maken met inkoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota en meer. Het is dan handig om het aantal betalingen waar mogelijk samen te voegen, zodat je het aantal handelingen beperkt. In deze handleiding lees je daarom hoe je een creditfactuur verrekent met een openstaand bedrag.

Met het standaard dashboard 'Budgetbewaking debiteuren' krijg je inzicht in hoeverre de gestelde budgetten op jouw debiteuren behaald worden.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Omzet zonder tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Factureren'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Omzet met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de acties 'Factureren' en 'Kostprijsboeking gelinkte regel'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren', 'Termijn sluiten zonder bekende kostprijs', 'Kostprijsboeking gelinkte regel' en 'Termijn sluiten met bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse huidig boekjaar' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Je producten verkoop je niet alleen in Nederland, maar ook in het buitenland. Hierbij maakt het verschil of je handelt met een EU-land of met een niet-EU-land. Dit heeft vooral te maken met de administratieve afhandeling van de btw. In dit artikel lees je hoe je een EU-verkoopfactuur boekt.

Als je de producten aan de klant hebt geleverd, kun je de verkooporder factureren. De factuur kun je aanmaken vanuit de verkooporderregel via de module 'Verkooporders' of vanuit de Facturatielijst. In dit artikel lees je hoe je een verkoopfactuur maakt via de Facturatielijst.

Als je de producten hebt geleverd en de verkooporder is gefiatteerd, kun je de verkooporder factureren. In dit artikel lees je hoe je een verkooporder factureert vanuit de verkooporderregel.

De nettoprijs is de uiteindelijke verkoopprijs na aftrek van kortingen, toeslagen of andere prijsaanpassingen. Dit is de prijs die daadwerkelijk wordt gefactureerd en waarop marges worden berekend.

Om de bedrijfsprocessen te beheren maakt MKG gebruik van het status-en-actiemodel. Na het uitvoeren van een actie verandert de status van een proces. Dit artikel biedt een overzicht van de beschikbare statussen en acties in het verkooporderproces.