Het standaard rapport 'Herinnering tot levering' toont een herinnering voor levering van inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet heeft plaatsgevonden tot en met een opgegeven datum. Het geeft per leverancier inzicht in openstaande leveringen, inclusief orderdatum, bestelde hoeveelheid, backorder en verwachte leverdatum. Daarnaast wordt weergegeven hoeveel dagen een levering te laat is. Het rapport groepeert de gegevens per crediteur en ondersteunt inkoopmedewerkers bij het opvolgen van leveringen.

Het standaard rapport 'Leverbetrouwbaarheid crediteuren' toont de leverbetrouwbaarheid van crediteuren op basis van ontvangstdata van pakbonregels. Per leverancier wordt weergegeven hoeveel leveringen te vroeg, op tijd of te laat zijn ontvangen, inclusief het aantal dagen verschil. De gegevens worden gepresenteerd per orderregel met detailinformatie, zoals artikelomschrijving, besteld aantal, geplande en werkelijke ontvangstdatum. Een draaitabel toont per crediteur het aantal leveringen uitgesplitst naar status en de bijbehorende percentages. Het rapport ondersteunt leveranciersbeoordeling en optimalisatie van het inkoopproces.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking crediteuren' toont het verschil tussen gerealiseerde omzet en gebudgetteerde bedragen per crediteur. Het vergelijkt de financiële prestaties per leverancier en rekent per regel het verschil en het bijbehorende percentage uit. Afhankelijk van de gekozen sortering worden de top-N crediteuren getoond op basis van Omzet, Budget, verschil (laag/hoog of hoog/laag) en percentage (laag/hoog of hoog/laag).

Het standaard rapport 'Lopende inkooporders beknopt' toont een beknopt overzicht van lopende inkooporders. Het rapport bevat per orderregel gegevens zoals de crediteur, artikelomschrijving, bestelhoeveelheid, ontvangen aantal, backorder, leverdatum en orderdatum. Het biedt visuele signalering wanneer leverdata verstreken zijn en toont onder andere voor welke productie- of verkooporder de artikelen bestemd zijn. Hiermee ondersteunt het rapport het bewaken van levertijden en het opvolgen van openstaande inkoopverplichtingen.

Het standaard rapport 'Nog te ontvangen inkoopfacturen' toont de inkoopfacturen die nog niet zijn ontvangen, gespecificeerd per pakbonregel. Het biedt inzicht in openstaande posten, gekoppeld aan inkooporderregels, inclusief ontvangstdata, ouderdom en regelbedragen. De gegevens worden gegroepeerd per combinatie van inkoopgroep en grootboekrekening. Het rapport bevat totalen per groep en overall, inclusief draaitabellen die de bedragen groeperen per grootboekrekening en per crediteur. Hiermee ondersteunt het rapport de controle op nog te verwachten kosten.

Het standaard rapport 'Top N Crediteuren analyse' toont een analyse van de top-N crediteuren op basis van factuurbedrag. Per leverancier wordt inzicht gegeven in het factuurbedrag, de inkoopwaarde, het openstaande bedrag en betalingsgedrag (zoals te vroeg, op tijd of te laat). De overige crediteuren worden gebundeld in één regel. Cumulatieve percentages worden weergegeven om het aandeel van elke crediteur in het totaal te tonen.

Het standaard rapport 'Openstaande posten crediteuren' toont alle openstaande posten van alle crediteuren op de gekozen peildatum, ingedeeld op basis van de ouderdom. Deze informatie kan gebruikt worden door de crediteurenadministratie.

In de tabel Bedrijfssluiting kan niet alleen van de eigen administratie, maar ook van debiteuren worden aangegeven wat de sluitingsdagen zijn. Bij het bepalen van de transportdatum en de leverdatum wordt er dan rekening gehouden met de ingegeven datums in deze tabel. Dit artikel laat zien hoe je de sluitingsdagen in MKG kunt inrichten.

Deze integratie verwerkt inkoopfacturen van het type pdf vanuit een specifieke mailbox, zodat deze eenvoudig verwerkt kunnen worden in MKG via de importfunctie binnen Inkoopfacturen. Er zijn hiervoor twee typen facturen: kostenfacturen en procesfacturen.

Het standaard dashboard 'Crediteuranalyse alle boekjaren' wordt per crediteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de crediteur, zoals het aantal inkooporders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en de factuurwaarde.

Met het standaard dashboard 'Inkooporder analyse' krijg je inzicht in je inkooporders, opgedeeld in meerdere categorieën. Hierdoor zie je snel hoe de inkoop door de tijd is verlopen en hoe de orders verdeeld zijn over je crediteuren, voorraadgroepen, artikelen en landen.

Met het standaard dashboard 'Inkoopfactuurwaarde analyse' krijg je inzicht in je inkoopfacturen, opgedeeld in meerdere categorieën. Hierdoor zie je snel hoe de factuurwaarde verdeeld is over je crediteuren, voorraadgroepen, artikelen en landen.

Het standaard dashboard 'Openstaande posten op peilperiode' geeft op basis van het opgegeven boekjaar en de opgegeven periode de open posten debiteuren en crediteuren weer. Het doel van dit dashboard is om inzicht te krijgen in de openstaande posten op peilperiode ter controle van de financiële aansluiting op het grootboek.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

Voorbeeldboeking 'Intern factureren' in de dagboeken 'Uren', 'Verkoop' en 'Inkoop' na de actie 'Intern factureren van uren in de bronadministratie'. Mutatietypes 07 Uren, 03 Verkoop kostprijs, 14 Handmatige verkoopfactuur en 09 Inkoopfactuur.

Het standaard dashboard 'Crediteuranalyse huidig boekjaar' wordt per crediteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de crediteur, zoals het aantal inkooporders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en de factuurwaarde.

Het standaard dashboard 'Lopende inkooporders' toont op basis van de inkooporders alle inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet is afgewerkt. Zo heb je snel per inkooporderregel inzicht waar het besteld is, wat er besteld is, hoeveel er besteld is en wat de huidige status is.

Bedrijfsmiddelen, zoals machines registreer je in de module 'Vaste activa'. Door investeringen te volgen via een aparte grootboekrekening ontstaat inzicht in de investeringen die zijn gedaan in een bepaalde periode. In dit artikel lees je hoe je een activum aanmaakt en activeert.

Met enige regelmaat ontvang je afschriften van de bank. Op het bankafschrift staan de af- en bijschrijvingen van een bepaalde periode en het saldo van de bankrekening op dat moment. In dit artikel lees je hoe je handmatig een bankafschrift boekt.

Om te kunnen produceren heb je materiaal nodig. Deze behoefte kun je in MKG op verschillende manieren oplossen. In dit artikel lees je hoe je via een procesmelding de behoefte in een materiaalregel oplost door het materiaal in te kopen via de Inkooplijst.