Het standaard rapport 'Top N Crediteuren analyse' toont een analyse van de top-N crediteuren op basis van factuurbedrag. Per leverancier wordt inzicht gegeven in het factuurbedrag, de inkoopwaarde, het openstaande bedrag en betalingsgedrag (zoals te vroeg, op tijd of te laat). De overige crediteuren worden gebundeld in één regel. Cumulatieve percentages worden weergegeven om het aandeel van elke crediteur in het totaal te tonen.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Het standaard dashboard 'Crediteuranalyse alle boekjaren' wordt per crediteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de crediteur, zoals het aantal inkooporders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en de factuurwaarde.

Het standaard dashboard 'Openstaande posten op peilperiode' geeft op basis van het opgegeven boekjaar en de opgegeven periode de open posten debiteuren en crediteuren weer. Het doel van dit dashboard is om inzicht te krijgen in de openstaande posten op peilperiode ter controle van de financiële aansluiting op het grootboek.

Als MKG3-gebruiker heb je de keuze om al dan niet de financiële modules van MKG te gaan gebruiken. Mét deze financiële modules heb je de beschikking over een volledig geïntegreerd boekhoudpakket. Er is dan geen koppeling met andere boekhoudsoftware nodig.

De laatste stap in de periodeafsluiting is het verzorgen van de financiële verslaglegging. Nadat alle financiële mutaties correct verwerkt zijn, kunnen er verschillende rapportages gemaakt worden in MKG. Het gaat daarbij niet alleen om de verplichte verslaglegging aan de Belastingdienst, maar ook om diverse interne verslagen.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Het dashboard Crediteur analyse huidig boekjaar toont op basis van inkooporders, -pakbonnen, -facturen, betalingen en openstaande posten binnen een bepaald boekjaar hoeveel er is ingekocht, wat de leverbetrouwbaarheid is, wat de factuurwaarde is en wat er betaald is en moet worden.

Betalingen aan crediteuren kun je batchgewijs verwerken, bijvoorbeeld over de afgelopen maand. In MKG maak je hiervoor een internetbankierbatch aan door betalingsregels te selecteren in de Open posten crediteuren lijst. Daarnaast kun je ook salarissen van medewerkers en overige betalingen klaarzetten in een betaalbestand dat je vervolgens kunt inlezen via de portal van je bank. Dit artikel laat zien hoe je een internetbankierbatch aanmaakt.

Het dashboard Openstaande posten crediteuren (8002) toont de openstaande posten per crediteur op ouderdom. Door in de tabel op een crediteur te klikken worden alle openstaande inkoopfacturen van de aangaande crediteur getoond.

Het inlezen van bankafschriften biedt de mogelijkheid om bankafschriften geautomatiseerd te verwerken in MKG.

Als je MKG in de financiële inrichting Basis gebruikt, gelden weinig tot geen beperkingen voor de dagelijkse handelingen met MKG. Het enige waar je aan moet denken is dat, in geval van reeksnummerwijziging, deze wijziging direct wordt toegepast op het moment dat je de stuurvariabelen bewaart.