Het standaard rapport 'Omzet geleverd nog niet gefactureerd' toont alle pakbonregels die nog niet gefactureerd zijn.

Het standaard rapport 'Orderlijst financieel' toont de financiële status van verkooporderregels binnen een geselecteerde periode. Het geeft per orderregel inzicht in intake, gefactureerde bedragen, termijnfacturatie en onderhanden werk (OHW), uitgesplitst naar manuren, materiaal, machinekosten en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per verkooporder of als voorraadorder en bevatten zowel totalen als verhoudingen (zoals % gefactureerd en % OHW).

Het is mogelijk om orders in delen te leveren en/of te factureren. Dit kan op twee manieren: van één verkooporder worden niet alle regels tegelijk geleverd of gefactureerd, of van een regel worden niet alle aantallen tegelijk geleverd of gefactureerd.

Af en toe is het nodig om een proforma-factuur te sturen, voordat je de echte factuur verstuurd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een export. In MKG kun je bij de voorbeeldweergave van de pakbon het rapport Proforma factuur (8415) vinden.

Zodra een verkooporderregel is aangemaakt, doorloopt deze verschillende acties. Bij elke regel kan dit in een eigen tempo gaan. Verschillende orderregels uit één order kunnen bijvoorbeeld allemaal op een ander moment worden geleverd en gefactureerd.

Bij een gemiddeld bedrijf zijn er veel verschillende inkomende en uitgaande betalingen. Je hebt te maken met inkoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota en meer. Het is dan handig om het aantal betalingen waar mogelijk samen te voegen, zodat je het aantal handelingen beperkt. In deze handleiding lees je daarom hoe je een creditfactuur verrekent met een openstaand bedrag.

Met het standaard dashboard 'Budgetbewaking debiteuren' krijg je inzicht in hoeverre de gestelde budgetten op jouw debiteuren behaald worden.

Het standaard dashboard 'Debiteuranalyse alle boekjaren' wordt per debiteur geopend en geeft inzicht in diverse kengetallen van de debiteur, zoals het aantal offertes en orders, de leverbetrouwbaarheid, het aantal betalingen en openstaande posten en het resultaat.

Een procestabel, zoals een verkooporder en verkoopofferte, kan in MKG het label 'Historisch' krijgen. Een header wordt historisch als alle regels onder de header historisch zijn. Een regel wordt historisch als deze volledig afgewerkt is. Dit gebeurt over het algemeen wanneer een eindstatus bereikt is.

MKG kent een aantal dashboards die speciaal voor de startpagina zijn ontwikkeld. Hierdoor hoef je niet elke keer naar de module te gaan om snel de actuele gegevens te kunnen raadplegen. In deze video zie je hoe je het dashboard Gefactureerd toevoegt aan de MKG Startpagina.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Omzet zonder tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Factureren'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Omzet met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de acties 'Factureren' en 'Kostprijsboeking gelinkte regel'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren', 'Termijn sluiten zonder bekende kostprijs', 'Kostprijsboeking gelinkte regel' en 'Termijn sluiten met bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering zonder tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren' en 'Termijn sluiten met of zonder bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Het Startpagina dashboard Gefactureerd toont op basis van de verkoopfacturen de factuurwaarde binnen een bepaald tijdsbestek.

In dit dashboard wordt op basis van de financiële mutaties een weergave getoond van alle financiële boekingen die gedaan zijn op de specifieke verkooporder. Een boeking vindt plaats op het moment van het factureren van een verkooporderregel of een termijnregel.