De btw-aangifte is een steeds terugkerende activiteit die door de technologische mogelijkheden steeds sneller en eenvoudiger kan worden gedaan. Door de koppeling met Digipoort kun je de btw-aangifte via MKG digitaal versturen, met één druk op de knop. Hoe dat werkt lees je in dit artikel.

Ten behoeve van de uitvoering van de Werkkostenregeling bevat MKG verschillende WKR-rapporten. Deze rapporten tonen een WKR-overzicht per jaar. Hierin worden onder andere de vrije ruimte, onbelaste vergoedingen en gerichte vrijstellingen getoond. Daarnaast wordt een overzicht van de journaalposten per WKR-soort, grootboekrekening en periode weergegeven.

Het standaard rapport 'Grootboekkaart periodebedragen' toont een overzicht van de mutaties per grootboekrekening per gekozen periode in het huidig geselecteerde boekjaar. Hierbij worden het boekstuknummer, omschrijving (crediteur), debet en credit getoond en het saldo na deze mutatie.

Het standaard rapport 'ICP aangifte' toont de ICP-aangifte België voor het geselecteerde tijdvak. In het rapport worden de totaalbedragen van de handelingen getoond. De gegevens worden gegroepeerd per type: S of L.

Het standaard rapport 'Grootboekjournaal' toont een overzicht van alle financiële mutaties op basis van journaalpost.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Een memoriaalboeking kan verwijzen naar een boekhoudkundige transactie die niet direct verband houdt met dagelijkse operationele activiteiten, maar eerder een 'memorandum' of herinnering is van een financiële gebeurtenis. Het kan worden gebruikt voor niet-reguliere of niet-routineuze transacties.

Een journaalpost is een specifieke boekhoudkundige registratie binnen MKG die wordt gebruikt om een financiële mutatie vast te leggen. Het is een gedetailleerde boekhoudkundige notitie die de debet- en creditvermeldingen specificeert om de financiële impact van een transactie op de grootboekrekeningen van een bedrijf weer te geven.

Een financiële mutatie verwijst naar elke financiële transactie of gebeurtenis die plaatsvindt binnen MKG. Dit kan elke vorm van financiële activiteit omvatten, zoals het plaatsen van een bestelling, het ontvangen van een betaling van een klant, het betalen van leveranciers, salarisbetalingen en meer.

Het standaard dashboard 'Grootboekrekening analyse' wordt per grootboekrekening gedraaid en toont op basis van het actieve boekjaar alle journaalposten die op de gekozen grootboekrekening hebben plaatsgevonden. Met behulp van dit dashboard heb je snel inzicht in de financiële aansluiting op de grootboekrekening.

Voorbeeldboeking 'Dubieuze debiteuren' in het dagboek 'Voorziening dubieus' na de acties 'Voorzien van een open post' en 'Afwerken van een voorzien open post'. Mutatietype 22 Dubieuze debiteuren.

Voorbeeldboeking 'Intern factureren' in de dagboeken 'Uren', 'Verkoop' en 'Inkoop' na de actie 'Intern factureren van uren in de bronadministratie'. Mutatietypes 07 Uren, 03 Verkoop kostprijs, 14 Handmatige verkoopfactuur en 09 Inkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Vaste activa' in het dagboek 'Vaste activa' na de actie 'Verwerken vaste activa'. Mutatietype 18 Vaste activa.

Nadat alle boekingen geregistreerd zijn, moeten deze gecontroleerd worden. Je beoordeelt de proefsaldibalans, controleert de btw-aangifte en sluit de btw-periode. Nadat de mutaties in alle dagboeken definitief verwerkt zijn, sluit je de periode. Dit is de zevende stap in de periodeafsluiting. »

MKG kent handmatige en procesmatige dagboeken. Boekingen vanuit het verkoop-, productie- of inkoopproces maak je in de procesdagboeken. In dit artikel worden algemene zaken over dagboeken en enkele specifieke kenmerken van procesmatige dagboeken behandeld.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Voorbeeldboeking 'Omzet zonder tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Factureren'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Omzet met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de acties 'Factureren' en 'Kostprijsboeking gelinkte regel'. Mutatietype 02 Verkoopfactuur.

Voorbeeldboeking 'Termijnfacturering met tussenrekening' in het dagboek 'Verkopen (termijnfacturering)' na de acties 'Termijn factureren', 'Termijn sluiten zonder bekende kostprijs', 'Kostprijsboeking gelinkte regel' en 'Termijn sluiten met bekende kostprijs'. Mutatietype 04 Verkoop termijnfactuur.

Voorbeeldboeking 'Kostprijs' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Kostprijsboeking'. Mutatietype 03 Verkoop kostprijs.